MTHS Yönetmelikleri ve Yasal Dayanak
MTHS (Merkezi Veritabanı Hizmet Sağlayıcı), bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin internet sitesi yükümlülüklerini yasal güvence altında yerine getirmesini sağlayan, T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş kuruluştur.
MTHS hizmeti; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi ve buna dayanılarak çıkarılan Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik ile düzenlenmiştir.
1. Yasal Dayanak
6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu — Madde 1524
Bağımsız denetime tabi sermaye şirketleri, kuruluşlarının ticaret siciline tescili tarihinden itibaren üç ay içinde bir internet sitesi açmak ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanmasına özgülemek zorundadır. İnternet sitesinde yayımlanacak içeriklerin başına tarih ve numara eklenir, içerik bilgi toplumu hizmetleri kapsamında doğruluğu ve güvenliği denetlenebilir biçimde saklanır.
Bu yükümlülüğe uyulmaması; ilgili kararların iptal edilmesinin sebebi olur, kanuna aykırılığın tüm sonuçlarının doğmasına yol açar ve sorumluların hukuki ve cezai sorumluluğuna sebebiyet verir. Bu nedenle MTHS hizmeti, yasal bir tercih değil kanuni zorunluluktur.
İlgili Yönetmelik
- Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik
- Resmi Gazete Tarihi: 31/05/2013 | Sayısı: 28663
- Yayımlayan: T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı (mevcut Ticaret Bakanlığı)
- Yürürlük: 1/7/2013
2. Yönetmelik Özeti
Yönetmelik; sermaye şirketlerinin açacakları internet sitelerinde bulunması gereken asgari içerikleri, kanun gereği ilanı zorunlu hususları, bilgi toplumu hizmetlerine ayrılan bölüme ilişkin teknik standartları ve MTHS üzerinden yapılacak yayımın güvenlik kriterlerini düzenler.
Yönetmelik ana başlıkları:
- Birinci Bölüm: Amaç, kapsam, dayanak, tanımlar
- İkinci Bölüm: İnternet sitesinin açılması, sitede yayımlanan içerik (Madde 6), yayımlanma süresi
- Üçüncü Bölüm: Bilgi toplumu hizmetlerine ayrılan bölümün özellikleri, içerik güvenliği, MTHS şartları
- Dördüncü Bölüm: MTHS faaliyeti, denetim, son hükümler
EN ÇOK SORULAN
Müşterilerimizin en çok sorduğu sorunun cevabı:
Madde 6 — İnternet Sitesinde Yayımlanan İçerik
"Bilgi toplumu hizmetleri kapsamında web sitemde hangi belge ve bilgileri yayımlamak zorundayım?" — Bu sorunun yasal cevabı, Sermaye Şirketleri İnternet Sitesi Yönetmeliği'nin 6. maddesinde üç ana grupta düzenlenmiştir.
(1) Sürekli Yayımlanması Gereken Bilgiler
İnternet sitesi açıldığı andan itibaren sürekli olarak yayımlanmak zorunda olan içerikler:
- (a) Şirketin MERSİS numarası, ticaret unvanı, merkezi, taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı
- Anonim şirketlerde yönetim kurulu başkan ve üyelerinin ad ve soyadları
- Limited şirketlerde müdürlerin ad ve soyadları
- Sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticilerin ad ve soyadları
- (b) Tüzel kişinin yönetim kuruluna üye / müdür olarak seçilmesi durumunda; tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına belirlenen gerçek kişinin de tescil ve ilan açıklaması, tüzel kişinin MERSİS numarası, ticaret unvanı, merkezi ve birlikte tescil edilen gerçek kişinin ad-soyadı
- (c) Seçilen denetçinin adı ve soyadı / unvanı, yerleşim yeri / merkezi, varsa tescil edilmiş şubesi
Yukarıdaki içeriklerde herhangi bir değişiklik olduğunda yeni hali değişikliğin meydana geldiği tarihte sitede yayımlanmak zorundadır.
(3) En Az Altı Ay Süreyle Yayımlanması Gereken Hususlar
Şirket tarafından gerçekleştirilen aşağıdaki işlem ve kararlar, yapıldıkları tarihten itibaren en az altı aylık süre ile internet sitesinde yayımlanır:
Birleşme & Bölünme
- Birleşme belgeleri ve finansal tabloların incelemeye sunulması
- İnceleme hakkı ve belgelerin yerine ilişkin ilan
- Birleşmeye / bölünmeye katılan şirketlerin alacaklılarına çağrı
- Bölünme belgeleri ve raporlar
Genel Kurul
- Genel kurulun toplantıya çağrılması ilanı
- Genel kurul toplantı tutanağı
- İmtiyazlı pay sahipleri kurulu tutanağı
- Finansal tabloların müzakeresi ertelendiyse ilan
- Genel kurul kararına karşı iptal/butlan davası ve mahkeme kararı
Sermaye İşlemleri
- Esas sermaye azaltılmasına ilişkin karar ve detaylar
- Kayıtlı sermaye sisteminde sermaye artırımı kararı
- Yeni pay alma hakkının kullanım esasları
- Pay bedeli ödeme çağrısı ve mütemerrit pay sahibi işlemleri
- Hamiline yazılı pay senedi bastırılması kararı
Sözleşme & Kararlar
- Şirket sözleşmesi ve değişiklik kararları
- Esas sözleşme değişiklikleri
- Genel kurulun çalışma usul ve esasları iç yönergesi
- İşletme veya aynın devralınması / kiralanması sözleşmesi
Şirketler Topluluğu & Hâkimiyet
- Şirketler topluluğuna dahil pay kazanılması / elden çıkarılması
- Hâkim şirketler arasında hakimiyet sözleşmesi
- Tek pay sahibi / tek ortaklı olma hususu ve bilgileri
- Yöneticilerin pay açıklaması
Fesih & Sona Erme
- Fesih davasının açılmış olduğuna dair ilan
- Fesih davasına ilişkin kesinleşmiş mahkeme kararı
- Sona ermeye ilişkin alacaklılara bildirim
- Temsile yetkili kişi ve temsil şekilleri
Önemli: Bilgi toplumu hizmetlerine ayrılan bölümdeki içeriklere tarih ve "yönlendirilmiş mesaj" ibaresi eklenir; içerik zaman damgası ile oluşturulur ve aynı yöntemle değiştirilir. Bu güvenlik altyapısı yetkili MTHS üzerinden sağlanır.
3. Kimler İçin Zorunludur?
Önemli yanılgı: MTHS hizmeti e-ticaret siteleri için DEĞİL, bağımsız denetime tabi sermaye şirketleri için kanunen zorunludur.
6102 sayılı TTK md.397 ve Cumhurbaşkanı Kararı kapsamında belirlenen ölçütlere göre bağımsız denetime tabi olan tüm sermaye şirketleri (anonim, limited, sermayesi paylara bölünmüş komandit) bu yönetmelik kapsamındadır. E-ticaret faaliyeti yapıp yapmadıklarına bakılmaz.
- Bağımsız denetime tabi anonim şirketler
- Bağımsız denetime tabi limited şirketler
- Bağımsız denetime tabi sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler
4. Resmi Kaynaklar
Yönetmelik Danışmanlığı İçin
Hızlı Başvuru Formu